Næsten lige meget hvem du spørger, så har alle mennesker travlt. Og de har har også en oplevelse af, at de har svært ved at nå alle de arbejdsopgaver, der ligger på deres bord. Jeg spørger tit mine kunder om, hvad der er dagens vigtigste opgave ud af alle de opgaver, de har. Og et typisk svar vil være, at det alt sammen er vigtigt. Og det kan meget vel være rigtigt, men rigtigt mange har svært ved at svare på, hvad der er allermest vigtigt. Det handler om overblik og prioritering - eller rettere mangel på samme. Hvis du ikke har overblikket og ikke kan - eller vil - prioritere dine opgaver, så er det lige netop, at du oplever, at du har alt for mange opgaver til den tid, du har til rådighed. Du er derfor nødt til at prioritere dine opgaver i forhold til, hvor vigtig den er. OG … [Læs mere...]

Hvis man googler multitasking får man følgende definition fra Wikipedia: ”En almindelig tanke er at man kan nå mere på kortere tid ved at multitaske, dog viser meget forskning at det kan resultere i spildt tid og flere fejl på grund af utilstrækkelig opmærksomhed.” Min erfaring er også, at det som regel tager meget længere tid, når jeg forsøger at gøre flere ting på en gang. Der er dog undtagelser. Jeg kan godt lytte til en lydbog, mens jeg laver praktiske opgaver hjemme. Jeg kan også lytte til instrumental musik, mens jeg besvarer e-mails etc., men så snart jeg skal koncentrere mig, fungerer det bedst kun at gøre en ting ad gangen. Når det er sagt, så er vi generelt ikke skabt til at multitaske. Multitasking og manglende nærvær Jeg tror, at vi alle har oplevet det, at den … [Læs mere...]

Rod og personlig effektiviet passer dårligt sammen. Du bruger rigtig meget tid ved dit skrivebord. Sørg derfor for, at det er indrettet til dig, og udformet, sådan at du kan arbejde effektivt. Det betyder også, at både bord og stol skal kunne indstilles, sådan at det passer til dig. Din arbejdsplads fungerer bedst, når du har indrettet den på en måde, så du kan bevare overblikket og kontrollen over dine opgaver. Nogle gange hører vi, at det er vældigt kreativt at have masser af rod omkring sig. Hvis du tror på det, så vil du sikkert ryste på hovedet af de ting, som jeg nu fortæller dig. Mange forbinder et tomt skrivebord med en lille arbejdsmængde. Det frister mange til at sørge for, at der altid ligger papir på bordet, så de undgår beskyldninger for ikke at bestille noget. Rod … [Læs mere...]

Har du svært ved at bevare fokus? Jeg tror, at vi alle kender følelsen af at have for mange opgaver i forhold til den tid, vi har til rådighed. Jeg har lagt mærke til, at når jeg har det sådan, så får jeg faktisk lavet meget mindre i løbet af dagen, end jeg normalt ville gøre. Det er fordi vores hjerne er på overarbejde med alt det, som vi gerne vil og skal. Det bedste, du kan gøre i den situation, er at fokusere på en opgave ad gangen. Læg alt andet væk, både fysisk og mentalt, og fokuser på den ENE opgave, som du nu har valgt. Det lyder let, men er ikke altid så nemt at komme i gang med. Derfor får du her en lille tjekliste til, hvordan du gør: … [Læs mere...]